Оформлення дипломної роботи у Word в Україні спирається на стандарт ДСТУ 3008:2015 «Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлювання», а конкретні значення полів, шрифту й інтервалу уточнюють методичні рекомендації вашої кафедри чи факультету. Стандарт визначає, як оформлювати структуру роботи, текст, таблиці, рисунки та посилання. Зазвичай використовують шрифт Times New Roman розміром 14 пунктів, міжрядковий інтервал 1,5, вирівнювання по ширині, ліве поле близько 3 см на оправлення, а верхнє й нижнє по 2 см. Цей посібник крок за кроком проведе вас через налаштування у Word, але завжди звіряйтеся з методичними рекомендаціями кафедри, які мають перевагу.
Що регулює ДСТУ 3008:2015 і де межі стандарту
ДСТУ 3008:2015 це національний стандарт України, що встановлює структуру та правила оформлювання звітів у сфері науки і техніки. Багато закладів вищої освіти застосовують ці вимоги і до кваліфікаційних (дипломних) робіт, тому саме на нього спираються під час набору тексту.
При оформленні роботи варто розрізняти два рівні правил:
- Типографіка та набір знаків. Тут діють загальні правила української типографіки: пробіли перед розділовими знаками і після них, написання скорочень, чисел, одиниць, дат, лапок тощо. Ця частина однакова для всіх закладів.
- Формат сторінки та оформлення роботи. Конкретні значення полів, тип і розмір шрифту чи спосіб нумерації часто уточнюють методичні рекомендації кафедри або факультету. Стандарт задає рамку, кафедра доповнює деталі.
Крім стандарту ДСТУ 3008:2015, вимоги до кваліфікаційної роботи встановлюють методичні рекомендації кафедри чи факультету: що робота має містити, як її подають на перевірку на плагіат і як розміщують в інституційному репозитарії. Оформлення джерел регулює окремий стандарт ДСТУ 8302:2015, якому присвячена стаття про те, як цитувати за ДСТУ 8302:2015.
Порядок важливості очевидний. Найбільшу вагу мають методичні рекомендації вашої кафедри. Там, де вони мовчать, керуйтеся стандартом і загальноприйнятими правилами, описаними нижче.
Які поля та формат сторінки налаштувати
Кваліфікаційну роботу друкують на аркушах формату А4, як правило з одного боку, хоча деякі кафедри допускають і двобічний друк. Ліве поле роблять ширшим, бо саме з цього боку роботу оправляють чи підшивають.
Звичайні значення полів у Word:
| Поле | Звичайне значення |
|---|---|
| Верхнє | 2 см |
| Нижнє | 2 см |
| Ліве (на оправлення) | близько 3 см |
| Праве | 1-1,5 см |
Ширше ліве поле гарантує, що після оправлення текст не сховається у корінці роботи. У Word поля налаштовують через вкладку Макет і кнопку Поля, де обирають Настроювані поля і вводять значення. Ці числа беріть як орієнтовні. Обов'язкові розміри дивіться в методичних рекомендаціях кафедри, які завжди мають перевагу.
Який шрифт і розмір використати
Для основного тексту найчастіше радять шрифт із засічками Times New Roman розміром 14 пунктів. Деякі кафедри допускають і шрифти без засічок, наприклад Calibri чи Arial. Головне триматися одного типу шрифту в усій роботі й не змішувати різні гарнітури.
Щодо розмірів шрифту діють такі загальноприйняті правила:
- Основний текст: 14 пунктів
- Заголовки розділів: більші, зазвичай близько 16 пунктів, залежно від рівня
- Виноски: менші, як правило 12 пунктів
- Підписи таблиць і рисунків: менші, зазвичай 12-13 пунктів
Ці значення рекомендовані, а не універсально обов'язкові. Завжди звіряйте їх із методичними рекомендаціями кафедри, які можуть визначити інший тип і розмір шрифту.
Який міжрядковий інтервал і вирівнювання обрати
Основний текст набирають з інтервалом 1,5, який робить текст прозорішим і полегшує читання та нотатки під час захисту. Виноски, підписи рисунків і вміст довгих таблиць можуть мати щільніший інтервал, наприклад одинарний.
Текст вирівнюють по ширині, тобто одночасно до лівого і правого краю. Таке вирівнювання має в науковому тексті охайний вигляд. Щоб при цьому не виникали завеликі пробіли між словами, радять увімкнути автоматичне розставлення переносів (Word: вкладка Макет, пункт Переноси, варіант Авто).
У Word інтервал налаштовують через вкладку Основне, значок міжрядкового інтервалу, або точніше через Абзац, де окрім інтервалу задають ще відступи перед абзацом і після нього. Послідовні відступи між абзацами мають професійніший вигляд, ніж вставляння порожніх рядків клавішею Enter.
Як нумерувати сторінки та розділи
Нумерація належить до місць, де студенти роблять найбільше помилок, бо роблять її вручну замість автоматичних функцій Word. З цим пов'язаний і загальний обсяг роботи, який рахують окремо від фізичних сторінок документа.
Нумерація сторінок
Сторінки нумерують наскрізно, як правило від вступу до висновків, включно зі списком літератури та додатками. Титульну сторінку та інші початкові елементи враховують у нумерації, але номер на них зазвичай не показують. Номер сторінки розміщують у нижньому колонтитулі, найчастіше по центру або біля зовнішнього краю.
У Word номер сторінки вставляють через вкладку Вставлення і пункт Номер сторінки. Якщо потрібна інша нумерація на титульній сторінці й у решті роботи, поділіть документ на розділи (вкладка Макет, Розриви, Розрив розділу) і в колонтитулі вимкніть зв'язок із попереднім розділом.
Багаторівнева нумерація розділів
Розділи нумерують арабськими цифрами багаторівнево, наприклад 1, 1.1, 1.1.1. Вступ і висновки як розділи зазвичай не нумерують. Після останнього числа в номері крапку не ставлять, тому правильно «2.3 Методи збору даних», а не «2.3. Методи збору даних».
Найнадійніше прив'язати багаторівневу нумерацію до стилів заголовків. У Word виділіть текст заголовка, надайте йому стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) і через вкладку Основне та значок Багаторівневий список оберіть схему, пов'язану зі стилями заголовків. Тоді Word нумерує розділи автоматично, і при переміщенні розділу номери самі перераховуються. Те, які частини роботи нумерують і в якому порядку вони йдуть, випливає зі структури дипломної роботи.
Як працювати із заголовками та стилями
Стилі заголовків це найважливіший інструмент Word для оформлення довгого документа. Стиль це іменований набір форматування (шрифт, розмір, відступи), який ви надаєте цілій групі заголовків одразу.
Переваги роботи зі стилями:
- єдиний вигляд усіх заголовків того самого рівня
- автоматичне створення змісту
- автоматична багаторівнева нумерація
- легка навігація через Область навігації (вкладка Подання, позначити Область навігації)
Практичний порядок дій такий. Спершу в стилях (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) налаштуйте шрифт, розмір і відступи згідно з методичними рекомендаціями кафедри. Потім надайте ці стилі всім заголовкам у роботі. Будь-яку зміну вигляду робіть через редагування стилю, а не ручним переклацуванням окремих заголовків. Так ви збережете весь документ послідовним.
Як згенерувати автоматичний зміст
Зміст ніколи не пишіть вручну. Якщо заголовкам надати стилі від Заголовок 1 до Заголовок 3, Word згенерує зміст автоматично разом із номерами сторінок.
Порядок дій у Word:
- Поставте курсор туди, де має бути зміст (як правило, після початкових елементів).
- Відкрийте вкладку Посилання і натисніть Зміст.
- Оберіть автоматичну таблицю змісту.
- Після кожної більшої зміни тексту клацніть по змісту правою кнопкою і виберіть Оновити поле, за потреби Оновити весь зміст.
Перед здаванням завжди оновлюйте зміст, щоб номери сторінок і формулювання заголовків збігалися з реальним текстом. Розбіжності у змісті комісія швидко помічає, і вони мають вигляд недбалості.
Як позначати та нумерувати таблиці й рисунки
Кожна таблиця й кожен рисунок у роботі повинні мати підпис і порядковий номер, а в тексті на них треба послатися. Звична конвенція така:
- Таблиці: підпис розміщують над таблицею, наприклад «Таблиця 1. Структура респондентів».
- Рисунки та графіки: підпис розміщують під рисунком, наприклад «Рисунок 1. Схема дослідницької процедури».
Під таблицею чи рисунком зазначають джерело, якщо це не власне опрацювання (наприклад «Джерело: власне опрацювання» або посилання на походження даних). У Word використовуйте функцію Вставити назву (вкладка Посилання, Вставити назву), яка нумерує об'єкти автоматично і дає змогу створити з них перелік таблиць і рисунків. Якщо робота містить багато таблиць і рисунків, розмістіть після змісту окремий перелік таблиць і перелік рисунків.
Конкретне розміщення підпису, розмір його шрифту та формат джерела звіряйте з методичними рекомендаціями кафедри, бо між закладами вони трохи різняться.
Як оформити цитування та виноски
Цитування в тексті та укладання списку літератури регулює стандарт ДСТУ 8302:2015. Він допускає кілька способів. Найчастіше у роботах посилання подають у квадратних дужках із порядковим номером джерела у списку літератури, наприклад [12]. Деякі галузі, надто гуманітарні, віддають перевагу підрядковим виноскам.
Щодо виносок діє таке:
- вставляйте їх через вкладку Посилання і кнопку Вставити виноску, ніколи не вручну
- Word нумерує їх автоматично і при переміщенні тексту перенумеровує
- пишуть їх меншим шрифтом, як правило розміром 12, з одинарним інтервалом
Важливо обрати один спосіб цитування і триматися його в усій роботі. Змішування систем має непрофесійний вигляд і знижує довіру. Докладний посібник знайдете у статті як цитувати за ДСТУ 8302:2015.
Як розмістити та позначити додатки
Додатки містять матеріали, які порушували б плавність основного тексту, але потрібні для перевірки результатів: анкети, великі таблиці, сирі дані, транскрипції інтерв'ю чи програмний код. Додатки розміщують у самому кінці роботи, після списку літератури.
Кожен додаток позначте й пронумеруйте, наприклад Додаток А, Додаток Б. На кожен додаток треба хоча б раз послатися в тексті, інакше він має вигляд забутого файлу. Якщо додатків багато, після змісту можна розмістити і їхній перелік.
Як підготувати роботу до оправлення та друку
Перед друком і оправленням перевірте кілька речей, які потім важко виправити:
- Оправлення. Бакалаврські та дипломні роботи зазвичай здають у твердій (книжковій) оправі. Точний тип і колір обкладинки визначає кафедра.
- Ліве поле. Переконайтеся, що воно достатньо широке для оправлення і що текст не губиться в корінці.
- Друк. Перевірте, чи робота друкується з одного боку чи з двох, згідно з вимогами кафедри.
- Кількість примірників. З'ясуйте, скільки фізичних примірників і в якому вигляді треба здати поряд з електронною версією.
- Електронна версія. Роботу зазвичай завантажують в електронну систему університету (репозитарій), і вона проходить перевірку на плагіат.
Конкретні вимоги до оправлення, кількості примірників і формату електронної версії між закладами різняться, тому завжди перевіряйте їх заздалегідь, найкраще за кілька тижнів до здавання.
Практичні поради щодо оформлення у Word
Кілька звичок збережуть вам години правок в останню мить:
- Спершу пишіть, потім оформлюйте. Зосередьтеся спочатку на змісті, а оформлення зробіть одним кроком наприкінці.
- Використовуйте стилі, а не ручне форматування. Стилі заголовків це основа автоматичного змісту й нумерації.
- Увімкніть показ недрукованих знаків. Кнопка ¶ на вкладці Основне покаже пробіли, табуляції та розриви, тож ви легше помітите помилки.
- Відступ робіть стилем, а не пробілом. Відступ першого рядка абзацу задавайте через налаштування абзацу, а не повторним натисканням пробілу.
- Регулярно зберігайте й робіть резервні копії. Зберігайте версії з датою і майте копію поза комп'ютером (хмара, USB).
- Перед здаванням експортуйте у PDF. PDF збереже оформлення на будь-якому комп'ютері й у друкарні.
Якщо ви не впевнені в оформленні або на доведення роботи вже не лишається часу, наші автори допоможуть підготувати її з формального та змістового боку. Перегляньте наші послуги або необов'язково оформіть замовлення, і ми зв'яжемося з конкретним рішенням.
Часті запитання
Які поля має мати дипломна робота за ДСТУ?
Звичайні поля це приблизно 2 см угорі й унизу, ширше ліве поле близько 3 см на оправлення і праве поле 1-1,5 см. Ці значення рекомендовані. Обов'язкові розміри визначають методичні рекомендації вашої кафедри, які завжди мають перевагу над загальними порадами.
Який шрифт і розмір використовують у дипломній роботі?
Найчастіше беруть Times New Roman розміром 14 пунктів для основного тексту й міжрядковий інтервал 1,5. Деякі кафедри допускають і шрифти Calibri чи Arial. Виноски та підписи рисунків бувають меншими, як правило 12-13 пунктів. Точний тип і розмір шрифту завжди звіряйте з методичними рекомендаціями кафедри.
Як у Word створити автоматичний зміст?
Надайте заголовкам стилі від Заголовок 1 до Заголовок 3, потім на вкладці Посилання натисніть Зміст і оберіть автоматичну таблицю. Word згенерує зміст разом із номерами сторінок. Після кожної більшої правки тексту оновіть зміст правою кнопкою і вибором Оновити поле.
Де пишуть підпис до таблиці, а де до рисунка?
Підпис таблиці розміщують над таблицею, підпис рисунка чи графіка під рисунком. В обох випадках зазначають порядковий номер, і в тексті на них треба послатися. Якщо дані не ваші власні, додайте джерело. Конкретний формат підпису звіряйте з методичними рекомендаціями кафедри.
Чи нумерують вступ і висновки?
Сторінки вступу та висновків нумерують наскрізно разом з рештою роботи. Проте вступ і висновки як розділи зазвичай не нумерують: багаторівнева нумерація розділів починається аж з першого змістового розділу, як правило теоретичної частини.
Оформлення регулює стандарт чи лише методичні рекомендації кафедри?
Діють обидва, але в різному обсязі. ДСТУ 3008:2015 задає правила оформлювання структури й тексту, а ДСТУ 8302:2015 регулює цитування. Конкретні значення полів, шрифту чи нумерації уточнюють методичні рекомендації кафедри. При суперечності перевагу завжди має методичка вашої кафедри.